各二级学院：
校友联络员是持续加强校友工作、完善校友联络机制的重要依托。为切实发挥联络员在密切校友联系、畅通信息渠道中的桥梁作用，西安交通工程学院校友工作办公室拟从2026届毕业生中选聘校友联络员及校友联络员负责人。现将有关事项通知如下：
一、选聘范围及名额
（一）面向2026届全日制毕业生开展选聘；
（二）每个毕业班级原则上选聘2名校友联络员
（三）各学院从本学院当选的校友联络员中择优推荐1名，作为本学院2026届校友联络员负责人。
二、选聘条件
（一）政治立场坚定，品行端正，在校期间无违纪违规记录；
（二）热爱母校，关心学校发展，热心校友工作，愿为校友联络工作持续投入时间和精力；
（三）群众基础良好，善于沟通协调，具备较强的组织动员能力；
（四）毕业后具备相对稳定的联系渠道，能够长期保持联络畅通；
（五）担任过校级、院级学生组织干部或班级学生干部者优先。
三、工作职责与权益
（一）校友联络员工作职责
1.建立并维护本班级校友通讯网络，动态掌握同学就业去向及联系方式变更情况；
2.定期汇总本班校友信息变动，按年度向学院及校友工作办公室报送更新数据；
3.协助传递学校重大事项、校友活动资讯，动员本班同学积极参与校友工作；
4.发掘报送本班校友先进事迹，配合学校开展校友宣传报道；
5.收集反馈校友对学校建设发展的意见建议，发挥双向沟通作用。
（二）校友联络员负责人工作职责
1.统筹协调本学院本届各班级联络员之间的工作联动；
2.牵头组织或协助策划本学院本届校友的线上线下联谊活动；
3.负责本学院本届校友综合信息的汇总审核与集中报送；
4.负责收集本学院本届校友对学校的意见及建议，并及时向校友工作办公室反馈；
5.代表本届校友联络员与校友工作办公室保持常态化工作对接。
（三）全体联络员及负责人应严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》相关规定，校友信息仅限校友工作指定用途使用，严禁对外泄露或用于商业活动。
（四）联络员及负责人权益
1.颁发西安交通工程学院校友总会官方聘书，纳入校友荣誉体系；
2.联络员可优先获取学校校庆、校友论坛、行业交流等活动的参与名额；
3.校友活动优先赠送校庆纪念品或校友刊物；
4.优秀联络员可推荐至校友企业实习或就业。
四、选聘程序
（一）本次选聘采用个人申请与学院审核推荐相结合的方式进行；
（二）申请人如实填写《2026届毕业生校友联络员申请表》（附件1）；
（三）各二级学院校友工作小组自行组织审核与选聘工作，按文件要求确定推荐人选，汇总填写《2026届毕业生校友联络员汇总表》（附件2），并在汇总表中标注校友联络员负责人推荐人选信息；
（四）以学院为单位提交《2026届毕业生校友联络员汇总表》（附件2）、《2026届毕业生校友联络员申请表》（附件1）纸质版及电子版。
五、工作要求
（一）各二级学院须高度重视，严格审核把关，确保选聘质量；
（二）选聘过程中应广泛动员，充分尊重毕业生个人意愿，做到公平、公正、公开；
（三）请各二级学院于2026年6月2日前，将纸质材料报送至校务楼304校友工作办公室，电子版同步发送至邮箱：xjyxyzh@163.com。
西安交通工程学院校友总会
2026年5月28日