各二级学院：
为进一步做好校友相关工作，加强校友之间、校友与母校 之间的联络沟通，西安交通工程学院校友工作办公室拟从 2025 届毕业生中选聘校友联络员及校友联络员负责人。现将有关事 项通知如下：
一、基本条件
（一）校友联络员推选条件
1.热心校友工作，乐于为校友服务；
2.交际、组织能力及责任心强；
3.群众基础及综合素质好；
4.任职过团、班干部的毕业生优先。
（二）校友联络员负责人推选条件
1.在学校或学院学生组织中曾任主要负责人，综合协调能 力强，工作成绩突出；
2.毕业后具备有效联络本届校友联络员的便利条件。
二、工作主要职责
（一）校友联络员主要职责
1.紧密联系班级同学以及工作所在地校友，及时向学校反 馈校友信息；
2.及时更新、完善本班以及工作所在地的校友通讯录；
3.积极组织本班以及工作所在地的同学参与校友相关工 作；
4.为学校采访报道优秀校友事迹提供相关信息；
5.携手共进，共同促进母校及校友自身事业的发展。
（二）校友联络员负责人主要职责
1.负责所在学院本届校友联络员的联络与组织工作；
2.参与本届校友各类活动的组织、协调等有关工作，增强 校友凝聚力；
3.汇总本届校友信息，收集校友对学校的意见和建议，并 及时向校友工作办公室反馈；
4.积极组织本届以及工作所在地的同学参与学校或当地校 友组织的各类校友活动，协助做好活动的组织协调；
5.联络员需严格遵守《个人信息保护法》 ，未经校友本人 同意不得向第三方泄露联系方式，通讯录仅限校友工作办公室 存档及官方活动使用。
（三）校友联络员的权益
1.颁发西安交通工程学院校友总会官方聘书，纳入校友荣 誉体系；
2.持有参与校友论坛、校企合作等活动的优先资格；
3.校友活动优先赠送校庆纪念品或校友刊物；
4.优秀联络员可推荐至校友企业实习/就业。
三、校友联络员及校友联络员负责人聘任程序
（一）采用个人申请及学院审核推荐的方式进行；
（二）申请人如实填写《2025 届毕业生校友联络员申请表》 （附件 1）；
（三）各学院校友工作小组负责自行组织审核与选聘工作， 校友联络员原则上按每班 2 人推荐，并在推荐的校友联络员中， 由各学院择优遴选 1 人担任校友联络员负责人。相关推荐人选 信息须在汇总表中明确标注，并备注“XX 学院 2025 届校友联络 员负责人”身份；
（四）以学院为单位提交《2025 届毕业生校友联络员汇总 表》（附件 2）、《2025 届毕业生校友联络员申请表》（附件 1）
纸质版及电子版。
四、有关要求
（一）校友联络员是服务校友、服务学校的重要力量，是 做好校友工作的重要基础，请各学院认真组织遴选。
（二）请各单位于 2025 年 5 月 18 日前，将纸质版提交至 校务楼304校友工作办公室，电子版发送至邮箱（xjyxyzh@163.com）。
西安交通工程学院校友总会
2025年5月6日