为深化落实本科教学工作合格评估支撑材料建设要求，进一步规范材料归档标准，提升工作实效，5月30日，质评处在校务楼第一会议室组织召开本科教学工作合格评估支撑材料建设归档培训会。各二级学院教学副院长、教学秘书、实验教学中心主任，以及各职能部门相关负责人参加会议。会议由质评处副处长张小菊主持。
会上，质评处副处长李妍围绕支撑材料的建设与归档工作进行了系统培训。她首先深入阐释了支撑材料的含义及其在合格评估中的关键作用。随后，详细讲解了不同类别支撑材料的具体建设与归档要求，强调材料应做到真实完整、原始可靠；精准对应、支撑有力；过程可溯、闭环管理；评建结合、长效为本；规范统一、清晰有序。并结合具体案例明确了格式规范要求。最后，就下一阶段工作提出四项具体要求：一要深入理解评估指标体系内涵，精准把握材料建设要求；二要加强部门间协同配合，形成工作合力；三要强化审核把关，严格落实材料责任人、单位负责人及质评处三级审核责任主体；四要严格按照明确的时间节点推进工作。
质评处副处长张小菊在会议总结时强调，全体参会人员要认真学习《普通高等学校本科教学工作合格评估指标和基本要求》，深入理解指标内涵，并再次明确了材料装订规范。她要求，各单位务必对照各自负责的合格评估一级指标、二级指标及主要观测点基本要求，系统收集、整理支撑材料，确保数据的一致性与材料的支撑度。各职能部门要主动对接二级学院，做好观测点材料建设的指导工作。同时，她明确了质评处内部材料对接人员分工，以保障工作沟通顺畅、对接高效。
通过此次专题培训，与会人员对支撑材料建设归档工作的重要性、核心要求和操作规范有了更深刻、更统一的认识，进一步凝聚了共识，明确了方向，为后续高效、规范地开展支撑材料准备工作奠定了坚实基础，有效推进了我校迎评促建工作的深入开展。